Event Area and Space Planning (2 cr)

Evaluation scale

Approved/Rejected

Objective

- Tunnet tapahtuman tila- ja aluesuunnittelussa huomioitavat osa-alueet
- Osaat hyödyntää aluesuunnittelua tapahtuman kokonaisuuden hallinnassa
- Osaat toteuttaa tapahtuman viranomaisvaatimukset huomioiden ja hakea vaadittavat luvat
- Osaat tehdä aluesuunnitelman kestävän kehityksen osa-alueet huomioiden

Content

Opintojaksolla perehdyt kokonaisvaltaisesti tapahtuman alue- ja tilasuunnittelun vaatimuksiin. Saat käsityksen aluesuunnittelun hyödyntämisestä tapahtuman kokonaisuuden rakentamisessa ja osaat koota tarvittavat tiedot niin rakenteita kuin viranomaisvaatimuksia varten. Opintojakson materiaalissa on runsaasti käytännönläheisiä esimerkkejä aluesuunnittelun tekemisestä ja työn etenemisestä. Osaamisnäyttönä laadit tehtävänannonmukaiset aluesuunnitelmat.

Käsiteltävät aiheet:
Suunnitteluprosessi ja työkalut
- Suunnittelutyön vaiheet ja työn aikatauluttaminen
- Tapahtumapaikan valinta
- Yhteistoiminta tapahtumapaikan kanssa
- Vastuukysymykset ja järjestäjän oikeusturva
- Työkaluja tapahtumasuunnitteluun
- Aluesuunnittelu tapahtuman johtamisessa

Suunnittelun lähtökohdat ja reunaehdot
- Tilan tai alueen soveltuvuuden määritteleminen
- Luvat ja viranomaisyhteistyö
- Turvallinen tapahtuma-alue
- Tapahtumatilan käyttöajan merkitys ja optimointi
- Kustannustehokkuus aluesuunnittelussa
- Tapahtuman sidosryhmien huomioiminen
- Arvontuotanto vastuullisuuden ja kestävän kehityksen keinoin

Tapahtuma-alueen infrastruktuuri ja alue- ja tilasuunnitelman laatiminen
- Rajaaminen
- Logistiikka ja liikenne
- Huoltotoiminnot
- Rakennesuunnittelu
- Sähkö- ja vesi
- Verkko- ja mobiiliyhteydet
- Valot
- Ääni
- AV-tekniset ratkaisut
- Valaistus
- Somistaminen
- Ympäristöhuolto: Saniteettijärjestelyt, jätehuolto, siivous
- Asiakaspalvelujen suunnitteleminen, lipunmyynti
- Turvallisuuden toteutus alueella
- Kulunvalvonta
- Yleisönhallinta

Location and time

Itsenäisesti ja omaan tahtiin suoritettava verkko-opintojakso.

Teaching methods

Opiskelet verkossa itsenäisesti ja oman aikataulusi mukaisesti. Opintojakso on nonstop-opinto eli voit ilmoittautua ja aloittaa opiskelun milloin tahansa ennen ennen ilmoittautumisajan päättymistä.

Student workload

2 op vastaa noin 54 h opiskelijan työtuntia. Työmäärä jakautuu: Koulutusvideot 5 tuntia, niistä tehtävien muistiinpanojen, ulkopuolisiin linkkeihin ja lukemistoon perehtymiseen sekä aluesuunnittelutehtävän tekemiseen.

Assessment criteria, approved/failed

Opintojakso on hyväksytysti suoritettu, kun opiskelija palauttaa ohjeiden mukaisesti annetut tehtävät. Arvosana hyväksytty - hylätty/täydennettävä.

Further information

Opintojakso on tuotettu yhdessä Vesa Walldènin ja Feelbeat Oy:n kanssa.
Smart Event Managers (SEM) -hankkeessa https://sem.karelia.fi. Hankkeen rahoittajina toimivat Euroopan Sosiaalirahasto (Etelä-Savon ELY- keskus) ja Karelia ammattikorkeakoulu. Hankkeen toiminta-aika oli 1.5.2021-31.10.2023.