Personnel and Payroll Administration (5cr)

Evaluation scale

H-5

Objective

You will
- understand the main labour law regulations, the collective agreement system and the tasks of payroll administration
- know the basics of payroll accounting
- can apply labour law and payroll legislation and calculate wages in private sector employment relationships
- understand the content of the employer's other payroll obligations and is able to take the necessary steps to fulfil them

Execution methods

Opetus järjestetään lähiopetuksena, virtuaaliluentoina ja itsenäisenä opiskeluna

Accomplishment methods

Suoritustavat:
1) Opintojaksolle osallistuminen ja verkossa tehtävä lopputentti tai
2) Tentti Exam-tenttitilassa.

Content

1. The employment contract system and the employment relationship
- Employment contract system and payroll functions
- Characteristics of an employment relationship and terms of an employment contract
- Situations of change of employment relationship
2. Labour law and payroll
- Basis for determining pay
- Reimbursement of travel and other expenses incurred in the course of work
- Deductions from pay
- Working time, calculation of overtime and additional pay
- Annual leave, calculation of annual leave pay
- Payment in special circumstances
3. Other payroll obligations of the employer
- Payroll accounting
- Employer's accounting and reporting obligations
- Other employment legislation

Materials

Oppimismateriaaleina käytetään luentomateriaaleja ja palkanlaskentaan liittyvää kirjallisuutta.

Teaching methods

Tavoitteet:
* Ymmärrät keskeisten työoikeudellisten säädösten, työehtosopimusjärjestelmän sekä palkanlaskennan perusteet.
* Osaat soveltaa työoikeudellisia normeja ja palkkahallinnon lainsäädäntöä sekä laskea palkkoja yksityisen alan työsuhteissa.
* Ymmärrät työnantajan muiden palkkahallinnollisten velvoitteiden sisällön sekä osaat hoitaa niiden vaatimat toimenpiteet.

Opintojakson sisällön rakenne ja aiheet:
Opinnot etenevät aiheittain, jotka koostuvat luentomateriaalista ja aihekohtaisista palautettavista oppimistehtävästä. Palkat lasketaan ensin Exceliä hyödyntäen ja opintojakson edetessä palkanlaskentajärjestelmällä. Opintojakso suoritetaan tekemällä osa-alueisiin liittyvät oppimistehtävät, jotka palautetaan Moodlen palautuskansioon ilmoitettuun päivämäärään mennessä. Opintojakson sisällön osaaminen osoitetaan palkanlaskentatehtävällä eli -tentillä, jossa lasketaan rajatun ajanjakson aikana useamman palkansaajan palkat. Tentti tehdään palkanlaskentajärjestelmällä, jonka käyttäminen harjoitellaan tunneilla.

Aiheet:
1. Työsopimusjärjestelmä ja työsuhde
* Työsopimusjärjestelmä ja palkkahallinnon tehtävät
* Työsuhteen tunnusmerkit ja työsopimuksen ehdot
* Työsuhteen muutostilanteet

2. Työlainsäädäntö ja palkanlaskenta
* Palkan määräytymisen perusteet
* Työstä aiheutuneiden kustannusten korvaaminen
* Palkasta tehtävät vähennykset
* Työaika, yli- ja lisätyöpalkan laskeminen
* Vuosiloma, vuosilomapalkan laskeminen
* Palkanmaksu erityistilanteissa

3.Työnantajan muut palkkahallinnolliset velvoitteet
* Palkkakirjanpito
* Työnantajan tilitys- ja ilmoitusvelvollisuus
* Muu työsuhteita koskeva lainsäädäntö

4. Valmentava tentin kaltainen oppimistehtävä ja palkanlaskennan osaamista mittaava tentti.

Opetusmenetelmät:
Opetus painottuu tuntityöskentelyyn, jolloin käydään läpi keskeisiä asioita ja tehdään käytännön harjoituksia.

Muuna aikana syvennät osaamistasi annettuun aiheeseen Moodlen tallenteiden ja muun ohjatun tai oman materiaalin avulla. Kuhunkin osa-alueeseen liittyy oppimistehtäviä, joiden tuotokset palautetaan Moodlen palautuskansioon opintojakson aikataulun mukaisesti. Oppimistehtävän ratkaisut avautuvat tehtävän palautuksen jälkeen.

Opintojakson suorittaminen hyväksytysti:
Opintojakson sisällön hallitseminen osoitetaan arvioitavalla oppimistehtävällä eli palkanlaskennan tentillä.
Opintojakson suorittamiseksi vaaditaan palkanlaskennan tentin hyväksytyn suorituksen lisäksi kaikkien aihealueiden oppimistehtävien palauttaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.

Tuntityöskentelyssä läsnäolo tunneilta viestii aktiivisuudesta, joka huomioidaan arvioinnissa.

Exam schedules

Opintojakson sisällön osaamista mittaava arvioitava oppimistehtävä suoritetaan Moodlessa. Vaihtoehtoisesti opintojakson voi tenttiä kirjatenttinä Exam -tenttitilassa.

Student workload

Yksi opintopiste vastaa noin 27 tunnin työtä. Mahdollisuutesi oppia ja kehittyä tällä opintojaksolla vie keskimäärin 135 tuntia aikaasi.