Organising of Forestry Events (2 cr)

Evaluation scale

H-5

Teaching methods

Osaa järjestää tapahtuman (projekti) pienemmälle ja isommalle osallistujajoukolle. Erityisesti, kun teemana on metsällinen tapahtuma. Ymmärtää tapahtuman järjestämiseen liittyvät järjestelyt; suunnittelun, itse tilaisuuden järjestämisen ja jälkipalautteen. Tietää tapahtuman järjestämiseen liittyvät turvallisuus-, lupa- ja ilmoitusvaatimukset. Esimerkkejä metsätapahtumista; messu ym. esittelytehtävät, esikoululaisten metsäpäivät ym. vastaavat, metsätaitokilpailujen järjestäminen, työmaaesittelyt maastossa, seminaaritilaisuuden järjestäminen jne. Muutkin vastaavat tapahtumat ja niiden järjestäminen voidaan hyväksyä ko. opintojakson suorittamiseksi.

Metsätapahtuman järjestäminen sovitaan ennakkoon vastuuopetttajan ja opiskelijan kanssa. Myös projektista vastuussa oleva opiskelija voi kerätä tarvittavan tiimin ja sen jälkeen kaikki ilmoittautuvat pepissä opintojaksolle. Opiskelijan työmäärän pitää vastata vähintään kahta opintopistettä. Kaksi opintopistettä on noin 54 tuntia työtä tapahtumaan liittyen (esim. suunnittelu, palaverit, toteutus ja jälkityöt sekä raportointi), raportissa esitetään työajan jakautuminen eri osa-alueisiin. Opiskelija tai opiskelijat suunnittelevat tapahtuman ennakkoon ja toteutuksessa huomioidaan tapahtuman luonteeseen liittyvät asia esim. metsätaitokisassa sovitaan maanopistajan kanssa tapahtuman paikka. Myös viranomaisten kanssa kanssa hoidetaan tarvittavat asiat hyvissä ajoin. Opiskelijan vastuulla on itsenäisesti tehdä tapahtuman vaatimat toimet tai asiat hoidetaan muiden opiskelijoiden kanssa tiiminä.

Arviointi on raportin perusteella hyväksytty / hylätty.
Raportoinnissa voidaan käsitellä esim. alla mainittuja aisoita:

1. Tapahtuman suunnitelma ennen toteutusta, taustat
a. Tapahtuman kuvaus
• Miksi, missä ja milloin tapahtumaa suunniteltiin järjestää? Miksi juuri silloin? Miksi paikka oli hyvä? Miksi juuri se ajoitus?
• Kenelle se järjestettiin? Kohderyhmä? Kuvaile ja perustele!
• Mitkä olivat tapahtuman tavoitteet?
b. Budjetti
• Menot ja tulot
c. Luvat ja ilmoitukset
d. Turvallisuus ja riskit
• turvallisuussuunnitelmat, vakuutukset
• liikenne, ym.
e. Markkinointi ja viestintä
f. Sidosryhmät
g. Vastuut ja tehtävät
2. Itse tapahtuman toteutus
• Miten toteutus onnistui suunnitteluun nähden, käy läpi kohta kohdalta? Saavutettiinko tavoitteet? Millä onnistuminen mitattiin?
• Palautteet?
3. Oma roolisi toteutuksessa
• Omat tehtävät, miten niissä onnistuit, miten tapahtuma yleensä onnistui ja mitä tapahtumassa opit
• Mitä olisit voinut tehdä paremmin, ennen, tapahtuman aikana tai tapahtuman jälkeen?
4. Kehittämiskohteita suunnittelussa, tapahtuman toteutuksessa ja omassa roolissasi tapahtumaprosessissa. (mitä tekisit toisin?)
• Mitä olisi voitu tehdä paremmin? Miten?