Tapahtuman alue- ja tilasuunnittelu (2 op)

Arviointiasteikko

Hyväksytty/Hylätty

Tavoitteet

- Tunnet tapahtuman tila- ja aluesuunnittelussa huomioitavat osa-alueet
- Osaat hyödyntää aluesuunnittelua tapahtuman kokonaisuuden hallinnassa
- Osaat toteuttaa tapahtuman viranomaisvaatimukset huomioiden ja hakea vaadittavat luvat
- Osaat tehdä aluesuunnitelman kestävän kehityksen osa-alueet huomioiden

Sisältö

Opintojaksolla perehdyt kokonaisvaltaisesti tapahtuman alue- ja tilasuunnittelun vaatimuksiin. Saat käsityksen aluesuunnittelun hyödyntämisestä tapahtuman kokonaisuuden rakentamisessa ja osaat koota tarvittavat tiedot niin rakenteita kuin viranomaisvaatimuksia varten. Opintojakson materiaalissa on runsaasti käytännönläheisiä esimerkkejä aluesuunnittelun tekemisestä ja työn etenemisestä. Osaamisnäyttönä laadit tehtävänannonmukaiset aluesuunnitelmat.

Käsiteltävät aiheet:
Suunnitteluprosessi ja työkalut
- Suunnittelutyön vaiheet ja työn aikatauluttaminen
- Tapahtumapaikan valinta
- Yhteistoiminta tapahtumapaikan kanssa
- Vastuukysymykset ja järjestäjän oikeusturva
- Työkaluja tapahtumasuunnitteluun
- Aluesuunnittelu tapahtuman johtamisessa

Suunnittelun lähtökohdat ja reunaehdot
- Tilan tai alueen soveltuvuuden määritteleminen
- Luvat ja viranomaisyhteistyö
- Turvallinen tapahtuma-alue
- Tapahtumatilan käyttöajan merkitys ja optimointi
- Kustannustehokkuus aluesuunnittelussa
- Tapahtuman sidosryhmien huomioiminen
- Arvontuotanto vastuullisuuden ja kestävän kehityksen keinoin

Tapahtuma-alueen infrastruktuuri ja alue- ja tilasuunnitelman laatiminen
- Rajaaminen
- Logistiikka ja liikenne
- Huoltotoiminnot
- Rakennesuunnittelu
- Sähkö- ja vesi
- Verkko- ja mobiiliyhteydet
- Valot
- Ääni
- AV-tekniset ratkaisut
- Valaistus
- Somistaminen
- Ympäristöhuolto: Saniteettijärjestelyt, jätehuolto, siivous
- Asiakaspalvelujen suunnitteleminen, lipunmyynti
- Turvallisuuden toteutus alueella
- Kulunvalvonta
- Yleisönhallinta

Aika ja paikka

Itsenäisesti ja omaan tahtiin suoritettavat verkko-opinnot.

Opetusmenetelmät

Saat valmiudet laatia alue-/tilasuunnitelman erityyppisille ja -kokoisille tapahtumille. Suunnittelun lähtökohtana ovat alueen turvallisuus ja toimivuus tapahtuman jokaisessa vaiheissa. Laadit tehtävänannonmukaisen aluesuunnitelman.

Opiskelijan ajankäyttö ja kuormitus

2 op vastaa noin 54 h opiskelijan työtuntia. Työmäärä jakautuu: Koulutusvideot 5 tuntia, niistä tehtävien muistiinpanojen, ulkopuolisiin linkkeihin ja lukemistoon perehtymiseen sekä aluesuunnittelutehtävän tekemiseen.

Arviointikriteerit, hyväksytty/hylätty

Opintojakso on hyväksytysti suoritettu, kun opiskelija palauttaa ohjeiden mukaisesti annetut tehtävät. Arvosana hyväksytty - hylätty/täydennettävä.

Lisätiedot

Opinnot toteutetaan kokonaan verkko-opintoina, jotka opiskelija voi suorittaa itsenäisesti oman aikataulunsa mukaan. Opinnot toteutetaan nonstop-opintoina eli opiskelija voi ilmoittautua opintoihin milloin tahansa ennen ilmoittautumisajan päättymistä.

Opintojakso on tuotettu yhdessä Vesa Walldènin ja Feelbeat Oy:n kanssa.
Smart Event Managers (SEM) -hankkeessa https://sem.karelia.fi. Hankkeen rahoittajina toimivat Euroopan Sosiaalirahasto (Etelä-Savon ELY- keskus) ja Karelia ammattikorkeakoulu. Hankkeen toiminta-aika oli 1.5.2021-31.10.2023.